HGN Sprint – in 3 Tagen zum Wissensmanagementsystem

In den letzten Wochen durften wir wieder diverse Sprints mit Kunden durchführen. Was ist die Idee hinter den HGN Sprints?

  • #Problem: klar definierte und für den Kunden wichtige Aufgabenstellung
  • #Art of Hosting: klarer Rahmen; inspirierende und gleichzeitig funktionale Räume; aktive Moderation und Gastgeberschaft
  • #Timeboxing: klar definierter Zeitrahmen (1, 2 oder 3 Tage); Tage sind aufgeteilt in Sub-Sprints (à je ca. 1,5 Std.)
  • #Co-Creation: interdisziplinäres Team (Kunde, HGN, ggf. weitere Externe; 8-25 Personen)
  • #Design Thinking: konsequentes Durchdenken und Erstellen der Lösungen aus Nutzersicht: „Entweder der Autor muss sich quälen oder der Leser…“ – wir gehen hierfür gerne die Extra-Meile!
  • #Agile Delivery: Denken >> MACHEN >> Entscheiden

Gemeinsame Sprints mit unseren Kunden (und Partnern) machen einen Unterschied. Häufig erhalten wird folgendes Feedback: „Wir hätten nieeeee gedacht, dass so etwas in so kurzer Zeit möglich ist. Unglaublich…

Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in ein aktuelles Sprint-Beispiel. 

Wissen >> Leistung >> Erfolg

Die Pirlo Gruppe ist ein traditionsreiches, innovatives und wachsendes Verpackungsunternehmen mit Hauptsitz in Kufstein. Hohe Produktqualität und Innovationskraft sind Schlüsselfaktoren des Unternehmenserfolgs.

Das aktuelle Managementsystem (Vision > Strategie > Prozesse > Strukturen) sollte übersichtlicher, einfacher und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Die Leitidee: Der Erfolg des Unternehmens gründet auf spezialisiertem Wissen und langjähriger Erfahrung – daran soll sich auch das Managementsystem orientieren.

Dieses Ergebnis haben wir nach drei intensiven Sprint-Tagen erreicht:

  • Wissensmanagementsystem auf Basis von Atlassian Confluence (Business Wiki)
  • Umsetzung eines CI-konformen Wiki-Designs
  • komplette WMS-Struktur definiert und angelegt (Basis für anstehende ISO 9001:2015 Rezertifizierung)
    • Vision & Leitbild
    • Strategie & Ziele
    • Standards & Prozesse
    • Organsation & Struktur
    • Wissen
  • Vorlagen und Workflows definiert
  • Beispiele für alle Wissensbereiche und -einträge definiert und angelegt
  • Intro-Video / Animations-Video erstellt
  • Migrationsplan erstellt (bisheriges QM-System > neues WMS)

Hier ein Eindruck unserer Coworking Arbeitsumgebung:

Auch dieses kleine Intro-Video haben wir im Rahmen des Sprints erstellt:

https://youtu.be/tajBeE70Yqc

Wieder mal ein wirklich tolles Ergebnis in nur 3 Arbeitstagen. Vielen Dank an unsere Kunden, die uns für solche Formate ihr Vertrauen schenken.

You rock!

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Hagen Management GmbH
Hintere Achmühlerstraße 1a
6850 Dornbirn
AUSTRIA
Atlassian Gold Partner

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